アロフェス プライバシーポリシー
アロフェス（以下、「本イベント」といいます）は、参加者の個人情報を適切に保護し、安心してご参加いただけるよう、以下の方針に基づき個人情報の取り扱いを行います。
1. 個人情報の取得
本イベントでは、以下の方法で参加者の個人情報を取得する場合があります。
- 参加申込フォーム
- ワークショップ申込、出演者応募時の登録
- アンケート記入
- お問い合わせ
- 会場内での写真・動画の撮影（後述）
取得する主な情報は、氏名、メールアドレス、電話番号、住所、年齢、参加内容などです。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
- イベント運営に必要な連絡
- 参加申込の確認、問い合わせ対応
- 出演者・出店者・ボランティアの管理
- 安全管理・緊急時の連絡
- イベントの改善を目的としたアンケートの分析
- 今後のイベント案内（希望者のみ）
3. 写真・動画の撮影について
本イベントでは、広報・記録のため以下の用途で写真や動画を撮影します。
- 本イベントの公式SNS、公式ホームページ、チラシ・ポスター等の広報物
- 次年度以降のイベント告知素材
- メディア取材時の報道使用
撮影されることに支障がある方は、事前にスタッフまでお知らせください。写り込みに対する個別の削除依頼にも可能な範囲で対応します。
4. 個人情報の第三者提供
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 業務委託（受付事務・メール配信など）に必要な範囲で提供する場合
- ※委託先は適切に管理いたします。
5. 個人情報の管理
取得した個人情報は、漏えい・改ざん・紛失を防ぐため、適切かつ安全に管理します。
不要となった個人情報は速やかに削除または破棄します。
6. 個人情報の開示・訂正・削除について
参加者ご本人から、提供した個人情報の
- 開示
- 訂正
- 削除
- を希望される場合は、本人確認を行った上で、合理的な範囲で対応いたします。
7. プライバシーポリシーの改定
本ポリシーは、必要に応じて内容を変更する場合があります。改定後は本イベントの公式サイトまたは告知媒体でお知らせします。
8. お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
アロフェス実行委員会